Gelungene PowerPoint Effekte stellen ein effektives Tool dar, um die Aufmerksamkeit der Lernenden bei digitalen Schulungen auf einem hohen Level zu halten. Besonders wirkungsvoll ist es dabei, wenn Sie Animationen in Ihre PowerPoint-Präsentation einbinden. Microsoft bietet Ihnen hier viele verschiedene Möglichkeiten, Elemente unterschiedlicher Art zu animieren. Wie das im Detail funktioniert, erfahren Sie im folgenden Beitrag.
PowerPoint Animation erstellen: Dies sind die Effekte mit besonders hoher Relevanz
– Eingangseffekte: Effekte dieser Art gelingen beispielsweise durch das Einfliegen oder Einblenden von Elementen direkt in das Blickfeld.
– Ausgangseffekte: Hier läuft es genau umgekehrt. Sie können in diesem Fall Elemente beziehungsweise Objekte aus der Folie hinaus bewegen (Hinausfliegen, Ausblenden etc.).
– Betonungseffekte: Mithilfe dieser PowerPoint Effekte können Sie Elemente sowohl rotieren als auch wachsen oder schrumpfen lassen. Zudem können Sie auch die Farbgebung während der Animation verändern. Betonungseffekte sind immer dann empfehlenswert, wenn Sie bestimmte Aspekte oder Elemente akzentuieren möchten.
– Animationspfade: Diese richten Sie dann ein, wenn Sie möchten, dass Objekte oder Elemente ihre Position auf der Folie verändern. Das ist in alle Richtungen möglich. Zudem stehen auch kreis- oder sternförmige Bewegungsmuster zur Verfügung.
Tipp: Sie müssen PowerPoint-Animation dabei nicht ausschließlich alleine verwenden. Stattdessen können Sie auch mehrere Effekte gleichzeitig miteinander verbinden beziehungsweise kombinieren.
Präsentationen interessanter gestalten und Informationsfluss optimieren
Sie können alle PowerPoint Effekte gezielt einsetzen. Ob Bilder, Text, Tabellen, Formen oder Grafiken – für all diese Elemente in PowerPoint-Präsentationen stellt Microsoft zum Beispiel Farb- und Größenänderungen, Eingangs- und Ausgangseffekte sowie Bewegungsoptionen zur Verfügung. Davon profitieren Sie nachhaltig.
Verwechseln Sie Animationen aber nicht mit Übergängen. Zwar basieren sowohl Animationen als auch Übergänge auf entsprechenden Effekten, weisen aber dennoch einen entscheidenden Unterschied auf. Denn Übergänge beziehen sich ausschließlich auf Effekte, die beim Wechseln der Folien eingesetzt werden.
Mit Animationen und den entsprechenden PowerPoint Effekten gestalten Sie dagegen Ihre ganze Präsentation interessanter und sorgen zudem für die gezielte Steuerung von Informationen. Dadurch ist es möglich, besonders relevante Informationen bei Bedarf hervorzuheben oder auch die Aufmerksamkeit der Lernenden auf bedeutsame Aspekte zu lenken. Gerade Animationen sind hierbei äußerst zielführend. Mithilfe der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Erstellen von PowerPoint-Animationen sollte Ihnen die Umsetzung leicht von der Hand gehen.
So werden Bilder und Textfelder in Animationen umgewandelt
Grundsätzlich lassen Animationen Ihre PowerPoint-Präsentationen ein Stück weit optisch eleganter erscheinen. Hinzu kommt, dass sich die Übergänge innerhalb einer Folie durch das Anzeigen bewegter Objekte oder animierter Bilder weniger abrupt und hart präsentieren. Um eine Grafik oder alternativ ein Textfeld mithilfe von PowerPoint Effekten in eine Animation umzuwandeln, gehen Sie bestenfalls folgendermaßen vor:
Schritt 1
Zu Beginn binden Sie das von Ihnen gewünschte Objekt in Ihre Präsentation ein. Neben Grafiken oder Textfeldern kann es sich hierbei zum Beispiel auch um eine Tabelle handeln. Anschließend wählen Sie das jeweilige Element via Mausklick aus, navigieren anschließend zur Menüleiste am oberen Bildrand und klicken dort auf den Button „Animationen“.
Schritt 2
Jetzt stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, durch PowerPoint Effekte unterschiedliche Animationen zu erstellen. Sie wählen nun einfach die Animation aus, die Sie in diesem Fall nutzen möchten. Klicken Sie dann auf den Button „Animation hinzufügen“, wird das von Ihnen ausgewählte Element oder Objekt entsprechend animiert. PowerPoint bietet Ihnen hier eine große Anzahl an verschiedenen Ein- und Ausgangseffektem, mit denen Sie ganz einfach und innerhalb kürzester Zeit Ihre PowerPoint-Präsentation mit aufmerksamkeitsstarken Animationen bereichern können.
Schritt 3
Haben Sie diesen Schritt abgeschlossen, können Sie anschließend auch noch die Anzeigedauer festlegen respektive verändern. Dafür klicken Sie auf den Button „Dauer“. Sie können jetzt den Startzeitpunkt der Animationseffekte einstellen, aber auch festlegen, wann und wie lange die Animation abgespielt werden soll. Haben Sie mehrere Animationen miteinander kombiniert, können Sie zudem auch die Reihenfolge der PowerPoint Effekte verändern.
Schritt 4
Damit die Animation jetzt auch ausgeführt wird, navigieren Sie nach links und klicken dort auf den Button „Vorschau“.
Listen, Texte und Objekte durch praktische Betonungseffekte hervorheben
Sie möchten die Aufmerksamkeit der Lernenden auf wichtige Textzeilen, Stichpunkte, Tabellen oder Listen lenken? Um dies zu erreichen, können Sie akzentuierende Betonungseffekte nutzen. Effekte dieser Art heben die ausgewählten Elemente gezielt hervor und verdeutlichen somit deren große Aussagekraft beziehungsweise deren Wichtigkeit. So gehen Sie dabei vor:
Schritt 1
Auch in diesem Fall wählen Sie erst ein Objekt oder einen Text aus, den Sie hervorheben möchten, bevor Sie in die oben platzierte Programm-Leiste navigieren und dort erst auf den Button „Animationen“ und anschließend auf „Animation hinzufügen“ im Bereich „Erweiterte Animationen“ klicken. Daraufhin zeigt Ihnen das Programm alle diesbezüglich möglichen PowerPoint Effekte an. Entscheiden Sie sich zum Beispiel für den Betonungseffekt „Vergrößern“, wird das ausgewählte Objekt oder Element jedesmal vergrößert und dadurch optisch klar hervorgehoben. Der Vergrößerungseffekt lässt sich per Klick mit der linken Maustaste jedesmal aktivieren, wenn Sie die entsprechende Folie im Rahmen Ihrer PowerPoint-Präsentation einblenden.
Schritt 2
Dieser auf ein bestimmtes Objekt angewendete PowerPoint Effekt bleibt bestehen. Das heißt: Es verbleibt in der vergrößerten Darstellung. Um zu erreichen, dass sich die Liste oder der Text nach dem Anzeigen wieder verkleinert, lassen Sie eine zweite PowerPoint-Animation zum Einsatz kommen. In diesem konkreten Fall klicken Sie in der oben sichtbaren PowerPoint-Leiste auf die Registerkarte „Animationsbereich“. Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich dann eine Spalte, in der sämtliche PowerPoint-Effekte, die Sie aktuell auf Folienelemente und -objekte anwenden, aufgeführt werden.
Schritt 3
Dieser Liste müssen Sie jetzt zusätzlich einen Verkleinerungseffekt hinzufügen. Das realisieren Sie durch das Drücken auf den kleinen Pfeil neben dem hinzugefügten Vergrößerungseffekt im Animationsbereich. Dadurch erscheint ein Drop-down-Menü mit mehreren Optionen. Klicken Sie hier auf die Kategorie „Effektoptionen“. Ein neues Dialogfenster öffnet sich. Suchen Sie nach dem Befehl „Automatisch umkehren“, setzen Sie ein Häkchen zur Bestätigung und beenden Sie den Vorgang mit einem Klick auf „Ok“.
PowerPoint Effekte in den Kiosk-Modus integrieren
Es besteht auch die Möglichkeit, Präsentationen mit PowerPoint Effekten in einer Endlosschleife vorzuführen. Dafür müssen Sie lediglich den so bezeichneten Kiosk-Modus aktivieren. Um diesen Kiosk-Modus einzurichten, gehen Sie dabei wie folgt vor.
Schritt 1
Sie öffnen die Registerkarte „Bildschirmpräsentation und klicken anschließend auf den Button „Bildschirmpräsentation einrichten“. Es sollte sich dann ein weiteres Dialogfenster öffnen.
Schritt 2
In diesem Dialogfenster finden Sie neben anderen Optionen dann auch die Schaltfläche „Ansicht an einem Kiosk“. Hier bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie ein Häkchen an der richtigen Stelle setzen und anschließend auf den Button „OK“ klicken.
Schritt 3
Für jede einzelne Folie wählen Sie dann einen Folienübergang in der Registerkarte „Übergänge“ aus. Es stehen Ihnen hierbei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. In der Praxis bewährt hat sich dabei eine Übergangsoption, die automatisch nach einer bestimmten Zeit – zum Beispiel nach jeweils zehn Sekunden – vollzogen wird. Damit das in der Endlosschleife auch funktioniert, müssen Sie Ihre Eingaben zum Abschluss mit einem Klick auf die Schaltfläche „Für alle übernehmen“ bestätigen. Sämtliche PowerPoint Effekte auf den einzelnen Folien werden dann bei jedem neuen Durchlauf ohne manuelles Eingreifen angezeigt.
PowerPoint Animationen können auch bei der Kundenakquise helfen
PowerPoints Effekte beziehungsweise PowerPoint-Animationen lassen sich übrigens nicht nur optimal für digitale Schulungen und ähnliche V02orhaben einsetzen, sondern sind auch – richtig angewendet – gut für die Kundeakquise nutzbar. Gerade in den Bereichen Finanzen, Wirtschaft und Versicherungen bieten Präsentationen mit animierten Effekten ein großes Potenzial. Dieser Punkt ist nicht zu unterschätzen. Schließlich stellt eine erfolgreiche Kundengewinnung einen essenziellen Faktor für den Geschäftserfolg dar. PowerPoint Effekte stellen hier im Rahmen von Präsentationen wirkungsvolle Instrumente zur Steigerung der Aufmerksamkeit dar