Ob Winzerfest, Vereinsfest oder größere öffentliche Veranstaltung: Die Absicherung von Veranstaltungsflächen stellt Kommunen und ehrenamtliche Organisatoren zunehmend vor organisatorische und finanzielle Herausforderungen. Die Stadt Alzey sowie die Verbandsgemeinden Wörrstadt und Alzey-Land haben deshalb gemeinsam 15 Zufahrtsschutzsysteme angeschafft, die inzwischen in Betrieb genommen wurden. Durch die interkommunale Zusammenarbeit sollen Kosten gesenkt und die Sicherheit für Besucher und Beteiligte verbessert werden.
Drei Kommunen teilen sich Anschaffung und Organisation
Die gemeinsame Beschaffung geht auf eine Initiative der Verbandsgemeinde Wörrstadt zurück. Bürgermeister Markus Conrad betont, dass die neuen Sperren dazu beitragen sollen, Veranstaltungsflächen besser zu schützen. Zugleich zeige die Beteiligung weiterer Kommunen aus Rheinhessen, wie wichtig eine Zusammenarbeit beim Thema Veranstaltungssicherheit sei.
Auch Alzeys Bürgermeister Steffen Jung sieht Vorteile für Vereine und ehrenamtliche Veranstalter. Diese müssten die Zufahrtssperren künftig nicht mehr selbst finanzieren. Auch für die Stadt entfalle die bisherige Notwendigkeit, entsprechende Systeme kostenpflichtig anzumieten.
Steffen Unger, Bürgermeister der Verbandsgemeinde Alzey-Land, verweist ebenfalls auf den verbesserten Schutz bei den jährlich stattfindenden Großveranstaltungen. Er dankte der VG Wörrstadt für die Koordination und Lagerung der Elemente sowie dem Land Rheinland-Pfalz für die finanzielle Förderung.
VG Wörrstadt übernimmt Lagerung und Einsatzplanung
Als Initiatorin der Zusammenarbeit übernimmt die Verbandsgemeinde Wörrstadt weitere organisatorische Aufgaben. Sie ist künftig für die dauerhafte Einlagerung, Wartung und Pflege der Zufahrtsschutzsysteme verantwortlich und koordiniert deren Einsatzplanung.
Dazu werden zum Jahresende die Bedarfe der einzelnen Kommunen für das kommende Jahr ermittelt. Auf dieser Grundlage stimmen die drei Partner die Nutzung der Sperren ab. Sollten Veranstaltungen zeitgleich stattfinden, erhält jede Kommune anteilig einen Teil der verfügbaren Systeme.
Nutzung für die Kommunen kostenlos
Die drei beteiligten Kommunen können die Zufahrtssperren kostenlos nutzen. Lediglich die Speditionskosten für den fachgerechten Transport zur jeweiligen Einsatzstelle und zurück müssen von der Kommune getragen werden, die die Systeme angefordert hat. Wartungs- und Reparaturkosten teilen sich die Partner zu gleichen Teilen.
Eine Nutzung außerhalb der drei beteiligten Kommunen ist ebenfalls möglich. In diesem Fall werden die Zufahrtsschutzsysteme auf Mietpreisbasis abgegeben.
Ob eine Veranstaltung durch Zufahrtssperren geschützt werden muss, entscheidet die jeweils zuständige Ordnungsbehörde im Rahmen der Gefahrenabwehr. Fällt diese Entscheidung entsprechend aus, trägt die Ordnungsbehörde auch die anfallenden Kosten, wie Bürgermeister Markus Conrad erläutert.
Land übernimmt die Hälfte der Anschaffungskosten
Der Kaufpreis für die insgesamt 15 Zufahrtsschutzsysteme liegt bei rund 210.000 Euro. Im Rahmen des Sonderförderprogramms „Gemeinsam sicher feiern in Rheinland-Pfalz“ stellt das Land eine Förderung in Höhe von 105.000 Euro bereit.
Die verbleibenden Kosten werden von den drei Kommunen zu gleichen Teilen getragen. Damit entfällt auf die Stadt Alzey sowie die beiden Verbandsgemeinden Wörrstadt und Alzey-Land jeweils ein Anteil von 35.000 Euro.
