Das Schulsekretariat nimmt eine zentrale Rolle in der Organisation des Alltags an einer Schule ein. Die Mitarbeiter:innen vor Ort sind eine wichtige Anlaufstelle für Schüler:innen und Eltern und sie entlasten Schulleitung und Lehrkräfte durch die Übernahme vielfältiger Tätigkeiten.
Die Aufgaben der Schulsekretariate haben sich in den vergangenen Jahren verändert und neue sind hinzugekommen, etwa durch die Digitalisierung oder die Betreuung von mehr Schüler:innen mit Migrationshintergrund. Um dem gerecht zu werden, regelt die Landeshauptstadt Mainz die wöchentlichen Arbeitsstunden in den Schulsekretariaten der staatlichen Grundschulen neu.
Mit der neuen Regelung geht die Landeshauptstadt Mainz über die bisher maximal mögliche Anzahl an Wochenstunden pro Schulsekretariat hinaus
Bisher erfolgte die Berechnung, wie viele Stunden ein Sekretariat an einer Grundschule besetzt werden kann, auf Basis landesweiter Regelungen. Diese berücksichtigen neben der jeweiligen Anzahl der Schüler:innen einer Schule auch Aspekte wie Schulbuchausleihe, Anteil der Schüler mit Migrationshintergrund, Ganztagsschul-Angebot und Inklusion.
Die neue Regelung für die Mainzer Grundschulen sieht eine Erhöhung der Wochenarbeitszeit um 25 Prozent vor sowie die Einführung einer Mindeststundenanzahl von zehn Wochenstunden. Dadurch können die Sekretariate in den Mainzer Grundschulen länger besetzt werden. Die Annahme der neuen Regelung basiert auf Freiwilligkeit.
Schuldezernent Dr. Eckart Lensch
„Die Anforderungen an die Schulsekretariate haben sich in den vergangenen Jahren stark verändert. Wir haben nach Gesprächen mit Grundschulen die Möglichkeit geschaffen, dass die Sekretariate entsprechend mit mehr Wochenstunden besetzt werden können. Das wird nach aktuellem Stand auch an fast allen Mainzer Grundschulen umgesetzt werden können.“
Bei einem Vor-Ort-Termin in der Grundschule Leibnizschule, einer von drei städtischen Grundschulen in der Mainzer Neustadt mit insgesamt rund 210 Schülern, informierte sich Schuldezernent Dr. Eckart Lensch gemeinsam mit Schulamtsleiter Ulf Cöster bei Konrektorin Kristin Räpple und Schulsekretärin Karla Wehrheim. Sowohl die Schulleitung als auch die Schulsekretärin sind froh, dass die Stundenzahl für das Sekretariat der Leibnizschule um drei Stunden in der Woche aufgestockt werden kann.
Über alle staatlichen Grundschulen in Mainz hinweg betrachtet entspricht die geplante Erhöhung der Sekretariatsstunden etwa zwei Vollzeitstellen. Die neue Regelung soll baldmöglichst umgesetzt werden.